1. 快速启动——让Gemini一秒变成工作小帮手
Gemini 的界面像一片干净的桌面,打开后只需一句“你好,Gemini”,即可进入对话模式。
在此阶段,先将日常任务分门别类——写邮件、做笔记、生成报告,做成模板。Gemini 通过“模板”功能记录你的偏好,在接下来的每一次提问中,直接就能按你的口味生成内容。

关键是一次性把自定义模板设好,后续痛点就大幅下降。
2. 设定目标——用自定义提示提升精准度
Gemini 支持“自定义提示”,类似于给AI的“任务说明书”。
举个例子:如果你需要写一份市场策划案,只需要在提示里写出“目标受众是26-35岁的都市白领,语气轻松但专业”,Gemini 就会在回答中自动使用相应的措辞,避免措辞漂移。
此外,还可以给提示加上“领域关键词”或“H5风格”,让生成的内容更贴合行业标准。
3. 实时协作——多场景共享式写作飞跃
当你在公司里与团队共享 Gemini 的输出时,使用“协作链接”功能可让同事直接在对话里发表评论。
Gemini 的版本控制会记录每一次修改,确保团队成员都在同一节奏。
在日常办公软件如 OneNote、Notion 里,只需粘贴生成文本即可同步更新。

4. 数据洞察——把Gemini变成业务分析通
Gemini 内置了基础的数据解析语法。把 CSV 或 Excel 的数据直接粘贴进去,再告诉 AI “给我一张趋势图和关键发现”,它会在几秒内生成 Markdown 格式的数据图表。
如果你需要把这些图表嵌入 PowerPoint,只需点击“导出为图片”,Gemini 会把图表保存为 PNG,保持清晰。
5. 自动化脚本——让Gemini为你跑赢时间
Gemini 支持“代码执行”模式。你可以把常见的 Excel 处理脚本写成一句指令,让 AI 自动执行并返回结果;也可以让它帮你批量生成邮件正文。
通过将脚本存为模板,日复一日地调用,重复性工作就能交给 Gemini 抢先完成,你只需把注意力放在增值任务上。

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